[Vorlage – vor Veröffentlichung prüfen lassen, z. B. durch die/den Datenschutzbeauftragte(n) des Landesverbands.]
1. Verantwortlicher
Alternative für Deutschland, Kreisverband Groß-Gerau, c/o Landesgeschäftsstelle, Ursulum 7, 35396 Gießen
E-Mail: vorstand@gg.afd-hessen.de · Telefon: 0163 9252360
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosters] betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht.
3. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Dienste
Diese Website setzt außerhalb des Redaktionsbereichs keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und verwendet keine Tracking-Werkzeuge. WordPress setzt nur technisch notwendige Cookies, etwa wenn Sie einen Kommentar hinterlassen oder sich als Redakteur anmelden. Schriften und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen. Links zu sozialen Netzwerken sind einfache Verweise – Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken.
4. Kontaktformular und Newsletter-Anfrage
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Wohnort, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Da eine Kontaktaufnahme mit einer Partei Rückschlüsse auf politische Meinungen zulassen kann, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an den Kreisvorstand übermittelt und gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Mitgliederbereich
Für Mitglieder des Kreisverbands gibt es einen passwortgeschützten Bereich. Dort verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Passwort (nur als sicherer Hash), Rolle und Zeitpunkt der letzten Anmeldung zur Prüfung der Mitgliedschaft und zur Verwaltung des Zugangs. Wer sich selbst registriert, erhält Zugang erst nach Freigabe durch den Kreisvorstand; abgelehnte Registrierungen werden sofort gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. der Mitgliedschaft). Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers bzw. nach 60 Minuten Inaktivität ungültig wird.
Freiwillige Angaben im Profil (Wohnort, Telefon, Kenntnisse und Fähigkeiten, Freitext) werden anderen angemeldeten Mitgliedern nur angezeigt, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit im Profil widerrufen; Ihr Konto samt aller Angaben können Sie dort selbst löschen. Die Daten liegen ausschließlich auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Ende der Mitgliedschaft wird das Konto gelöscht.
Für Mitglieder des Kreisvorstands gibt es zusätzlich einen internen Bereich (Mitteilungen, Aufgaben, Termine, Dokumente). Dort gespeicherte Inhalte sind nur für Vorstandsmitglieder abrufbar und werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
6. Themenvorschläge („Ihr Thema“)
Über die Seite „Ihr Thema“ können Sie uns Themen vorschlagen und Vorschlägen zustimmen. Wir speichern Ihren Vorschlag (Thema, Beschreibung, Ort) sowie freiwillig angegebenen Namen und E-Mail-Adresse. Veröffentlicht werden nach Prüfung durch den Kreisvorstand nur Thema, Beschreibung und Ort; Name und E-Mail sehen ausschließlich Mitglieder des Kreisvorstands, um bei Rückfragen Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail widerrufen können.
Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash). Beim Zustimmen wird ein Cookie gesetzt, damit Sie jedem Thema nur einmal zustimmen und Ihre Zustimmung zurücknehmen können; es enthält nur eine Zufallskennung, ist 12 Monate gültig und wird nicht zu anderen Zwecken genutzt. Ein weiteres, technisch notwendiges Cookie schützt das Formular vor Fremdzugriff und gilt nur bis zum Schließen des Browsers.
7. Fotos
Auf dieser Website veröffentlichte Fotos von Personen werden mit deren Einwilligung gezeigt. Wenn Sie sich auf einem Foto wiederfinden und die Veröffentlichung nicht wünschen, schreiben Sie uns – wir entfernen das Bild umgehend.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Hessen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.